Aktuelle Pandemie Vorkehrungen

Umsetzung: Homeoffice

Schön, dass wir Sie für unsere Unterstützung interessieren konnten.

Die aktuelle COVID-19-Krise und die durch die Bundesregierung beschlossenen Maßnahmen haben massive Auswirkungen auf die Gestaltung der Arbeitsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen.

Das bedeutet für Sie, dass Sie Ihre Mitarbeiter befähigen müssen, den Homeoffice-Arbeitsplatz nutzen zu können.

Vorgefertigte Templates

Als Anbieter von Onboarding-Software haben wir bereits vorgefertigte Templates für den sofortigen Einsatz. Hiermit ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den erfolgreichen Einstieg in den Homeoffice-Arbeitsplatz.

Gemeinsam befähigen wir in kurzer Zeit Ihre IT-Abteilung eigene Tutorials zu erstellen. Dadurch reduzieren wir massiv die Support-Last Ihres Teams und erhöhen durch die schnelle Wissensvermittlung die Produktivität der Homeoffice-Arbeitsplätze und sichern damit die reibungslose Fortführung Ihrer Geschäftsprozesse.

Kurzfristig Starten

Die Einrichtung der Homeoffice-Arbeitsplätze muss kurzfristig erfolgen und geplant werden. Dabei sehen wir aus unserer Erfahrung mindestens folgende Arbeitspakete:

Unterstützung der Planung des Roll-Outs von Homeoffice-Arbeitsplätzen in Zusammenarbeit mit Ihrer IT-Abteilung

Befähigung zur erfolgreichen Arbeit im Homeoffice durch:

Erstellung von Bedienungsanleitungen für den Homeoffice-Arbeitsplatz wie z.B. Tutorials zu einem sicheren Herstellen des Heimnetzwerkes am Notebook, Einbindung privater Geräte wie Drucker, Fax o.ä.

Tutorials zum Aufbau von VPN-Verbindungen und sämtlichen User-Access-Verfahren

Anleitungen für das Bedienen von Kollaborations- und Videoconferencing-Software wie z.B. MS Teams, Go-To-Meeting, Sharepoint

Anleitungen für die fachlichen Vertreter in Krankheitsfällen für die jeweiligen Fachprozesse und der dazugehörigen Software

Für die ersten Planungsmaßnahmen haben wir Ihnen eine Übersicht zusammengestellt:

Rollout Home office planen

  1. MA Anzahl erfassen
    1. Anzahl HO fähiger MA erfassen
    2. WLAN @ home
    3. Notebook dienstlich vorhanden?
    4. Privater PC nutzbar
  2. Telefonie Status prüfen
    1. Diensthandy
    2. Weiterleitungen
    3. SIP Softphone
  3. Festlegung Minimalsoftware
    1. Installation auf Dienst PC
    2. Installation auf priv. PC
    3. Nutzung Citrix
    4. Kapazitätsplanung Citrix
      1. Server
      2. Zugänge
      3. Notfallkonzepte
    5. VPN
      1. Software
      2. Kapazitäten

MA befähigen

  1. Useraccess ermöglichen
    1. Welche Systeme
    2. Wie erreichbar
    3. Wie bedienbar
    4. Netzwerkverbindung
      1. herstellen
      2. Prüfung
      3. Kapazität prüfen
    5. Kommunikation untereinander
      1. Chatkanäle
      2. Videokonferenzen
        1. Bedienung schulen
      3. Engpässe Callcenter ausgleichen
        1. Tutorials erstellen

Unser Covid Hilfspaket Preis

10,-Euro

Während der Dauer Ihrer Homeoffice Maßnahmen gilt unser Hilfspaket Preis. Hierbei kostet Sie die Nutzung des readyplaces mit beliebig vielen Tutorials und beliebig vielen Redakteurs Lizenzen pro Mitarbeiter im Homeoffice nur 10,- Euro im Monat.

Unterstützung bei der Erstellung der Tutorials und Befähigung Ihrer Mitarbeiter zur Erstellung guter Tutorials rechnen wir nach Aufwand ab.

Lassen Sie uns reden, wie wir Ihre Planung unterstützen können!

Übrigens: Der derzeitige Rekord liegt bei 2,5h von Beginn der Online Präsentation bis zum Beginn der readyplace Homeoffice Maßnahme beim Kunden.

Wir tun (fast) alles damit Sie Ihren Mitarbeitern schnell helfen können.